Federclub MINI Italia

AREA Riservata

Informativa Privacy


INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI (INFORMATIVA PRIVACY)

  1. CHI SIAMO

La Federazione nazionale “Federclub MINI Italia”, (d’ora in poi la “ Federazione”) con sede in San Donato Milanese (MI), Via
della Unione Europea 1, e i vari Mini Club federati, il cui elenco completo
è disponibile sul sito della Federazionewww.federclubmini.it., in qualità di contitolari (d’ora in poi i “Contitolari”), nello svolgimento
della propria attività pongono la massima attenzione alla sicurezza e alla
riservatezza dei dati personali dei propri soci.

I Contitolari sono congiuntamente titolari del trattamento dei dati
personali raccolti con la compilazione da parte del soggetto interessato
del modulo d’iscrizione per diventare socio del MINI Club ed entrare a far
parte della famiglia Federclub MINI Italia (di seguito, l’“ Iscrizione”), usufruendo dei servizi privilegiati e di
vantaggi esclusivi legati al mondo Mini quali:

  • essere sempre aggiornato sulle ultime novità dei prodotti/servizi
    offerti da MINI;

  • partecipare alle attività di aggregazione proposte per favorire la
    cultura e la passione per il marchio MINI (i.e. raduni, cene,
    eventi benefici, etc.);

  • partecipare ai momenti di utilizzo del mondo MINI.



  1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE
    RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La
riguardano:

  • Dati anagrafici e di contatto
    – informazioni relative al nome, indirizzo, numero di cellulare,
    codice fiscale, indirizzo e-mail;

  • Altri Dati personali –
    informazioni che Lei ci fornisce in merito al luogo e data di
    nascita, alla Sua educazione o situazione professionale, modello
    della vettura posseduta e numero di targa.

con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie sopra
riportate, congiuntamente considerate.

  1. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

I Contitolari raccolgono i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:
al momento dell’Iscrizione, con la compilazione da parte del soggetto
interessato del modulo d’iscrizione per diventare socio del MINI Club.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi,
preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente
Informativa Privacy.

La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali,
informandoci di qualsiasi modifica.



  1. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI
    PERSONALI

Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei
presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di
protezione dei dati personali come di seguito descritti.


  1. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse
    per consentirle l’Iscrizione al Mini Club.

Le Parti potranno trattare i Suoi dati anagrafici e di contatto ai fini
della gestione dell’Iscrizione al Mini Club e per finalità a questa
strettamente connesse, collegate, derivate e strumentali (i.e. fornire
all’interessato le informazioni, l’assistenza, e le prestazioni richieste).

Le Parti potranno inoltre utilizzare i Suoi dati di contatto, ed in
particolare la Sua e-mail, per fornirLe informazioni relative ad eventi
quali raduni, cene, eventi benefici.

Base giuridica
: adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per soddisfare la Sua richiesta; in
difetto non potremo darvi corso.


  1. Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle
    offerte promozionali

Previo Suo consenso, i Contitolari potrebbero trattare i Suoi Dati
anagrafici e di contatto per finalità di marketing e comunicazione
pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di vendita,
realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica,
sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.) e modalità
tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore) ovvero per
ricerche di mercato e indagini statistiche.

Base giuridica
:
il consenso, il mancato conferimento dello stesso
non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

Il consenso può essere revocato in ogni momento comunicando la Sua
dichiarazione di consenso ai Contitolari per future comunicazioni di
marketing attraverso una mail da inviare a segreteria@federclubmini.it.


c) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un
obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria,
nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

I Contitolari raccolgono i Suoi Dati anagrafici e di contatto per adempiere
un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui i Contitolari sono
obbligati a ottemperare.


  1. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

I Contitolari utilizzano una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di
migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità
e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o
copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri
partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri
standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i
nostri fornitori o partner commerciali).



  1. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al
conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per
qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali
sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a
che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non
tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di
conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che
necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia
più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono
anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o
distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle
differenti finalità sopra elencate:

a) Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse

per l’Iscrizione al MINI Club
: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta
la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni.

b) Finalità di marketing:
i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere
conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo
consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere
ulteriori comunicazioni);

c) Nel caso di controversie
: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei
confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che
riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo
in cui tale pretesa possa essere perseguita.



  1. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali potranno inoltre avere accesso i dipendenti
debitamente autorizzati nonché i fornitori esterni, nominati, se
necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per la
gestione dell’Iscrizione.

La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo segreteria@federclubmini.it, se desidera
chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e
degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

  1. CONTATTI

Potrà contattare i Contitolari del trattamento per esercitare i diritti
previsti dal GDPR utilizzando il contatto mail segreteria@federclubmini.it. Qualora
avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati
personali, La preghiamo di utilizzare il web form “privacy” presente alla
sezione “contatti” del sito www.federclubmini.it ovvero di contattare il
numero di telefono verde 800-134-760.



  1. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO
    DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI
    CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:

  • l’accesso ai Suoi dati personali,

  • la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d.
    portabilità),

  • la rettifica dei dati in nostro possesso,

  • la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più
    alcun presupposto giuridico per il trattamento,

  • l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa
    applicabile

  • la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia
    fondato sul consenso;

  • la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei
    limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla
salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o
l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il
mantenimento del segreto industriale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno
qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei
sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un
mese.

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti
avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre
reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i
riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di
adire le opportune sedi giudiziarie.

  1. FORMULE DI CONSENSO


Presa visione dell’
informativa privacy
:


  • autorizzo, barrando di seguito la casella corrispondente, al
    trattamento da parte dei Contitolari dei Dati di contatto
    (informazioni relative al nome, indirizzo, numero di cellulare,
    indirizzo email) per finalità di marketing e comunicazione
    pubblicitaria, su iniziative promozionali di vendita, realizzate
    mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms
    e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.) e modalità
    tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore)
    ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche.