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FEDERCLUB MINI ITALIA

Trattamento dei Dati

Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali (D. Lgs. 196/2003)

Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di trattamento dei dati personali), la Federazione “FEDERCLUB MINI ITALIA”, in persona del Presidente pro tempore (d’ora innanzi anche la “Federazione”), che raccoglie l’adesione di tutte le associazioni italiane “FEDERCLUB MINI” locali, i cui membri sono appassionati delle autovetture MINI, con la presente Le fornisce l’informativa e richiede il consenso al trattamento del Suoi “Dati Personali”, come definiti dall’articolo 4, comma 1, lettera b) del D. Lgs. 196/2003.

1. Fonti di raccolta dei Dati Personali e finalità di trattamento

1.1 I Dati Personali potranno essere raccolti dalla Federazione, nel corso del rapporto con Lei instaurato in occasione della sua registrazione al sito www.federclubmini.it, che Le consente di accedere ai contenuti relativi allo svolgimento dell’attività della Federazione.

Le finalità per le quali i Suoi Dati Personali sono trattati saranno le seguenti:

a) finalità strettamente funzionali all’erogazione dei servizi on-line forniti attraverso il sito www.federclubmini.it, previa registrazione allo stesso (“Dati di Registrazione”), ivi compresa la possibilità di provvedere all’iscrizione al “FEDERCLUB MINI ITALIA” locale prescelto ed al conseguente pagamento della relativa quota, nonché finalità connesse, collegate, derivate e strumentali;

b) previo Suo consenso, per finalità di marketing, promozione, ivi inclusi l’invio di comunicazioni relative ad eventi o iniziative, sondaggi di soddisfazione o ricerche di mercato, realizzati direttamente dalla Federazione o eventualmente attraverso l’opera di società specializzate, utilizzando sia modalità automatizzate di contatto di cui all’art. 130 del Codice Privacy (posta elettronica, sms, telefax, ecc), sia modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate con operatore).

1.2 Sempre previo Suo consenso, i Dati di Registrazione potranno essere comunicati a BMW Italia S.p.A., società identificata al paragrafo 5.2 “Comunicazione dei Dati Personali a BMW Italia S.p.A. per finalità promozionali – Informativa ex art. 13 del D. Lgs. 196/2003”, affinché la stessa, in qualità di Titolare del trattamento, possa trattarli in via autonoma per le medesime finalità di marketing e promozione già specificate al precedente paragrafo 1.1, lettera b).

2. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati di Registrazione avviene con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati di Registrazione, di cui al punto 1), lettera a) della presente Informativa ha natura obbligatoria ed il mancato conferimento, anche parziale, dei dati espressamente indicati come necessari da un asterisco posto accanto ai campi di riempimento dell’Area di Registrazione per l’iscrizione al sito www.federclubmini.it determinerà l’impossibilità per la Federazione di procedere all’erogazione del servizio richiesto. Il conferimento dei dati di Registrazione per le finalità di cui al paragrafo 1, lettere b) e di cui al paragrafo 1.2. è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di informarLa, su attività promozionali o di verificare il suo grado di soddisfazione.



4. Cookie

Per conoscere nel dettaglio le informazioni relative al tipo di cookie utilizzati dal sito www.federclubmini.it e per esprimere le proprie preferenze riguardo gli stessi, La invitiamo a consultare la cookie policy della Federazione.

5.1 Comunicazione dei Dati Personali per le finalità di cui al paragrafo 1.1

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i Dati di Registrazione raccolti ed elaborati per le finalità di cui al paragrafo 1 potranno essere comunicati per le suddette finalità ai seguenti soggetti:

- FEDERCLUB MINI Locale da Lei prescelto, che Le rilascerà la propria informativa, nell’eventualità in cui provveda all’iscrizione ed al pagamento della relativa quota attraverso il sito www.federclubmini.it;

- Soggetti terzi, incaricati dalla Federazione dell’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali all’erogazione e alla distribuzione dei servizi offerti tramite il sito web (ad es: società di Hosting, ecc.);

- Soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di “Responsabili” o “Incaricati” del Titolare, quali il personale appartenente agli uffici amministrativi e commerciali, nonché le agenzie di organizzazione di eventi o campagne pubblicitarie ovvero società specializzate nell’informazione commerciale (attraverso interviste, lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, sito web, ecc.) a tal fine nominate responsabili esterni.

5.2 Comunicazione dei Dati Personali a BMW Italia S.p.A. per finalità promozionali – Informativa ex art. 13 del D. Lgs. 196/2003

Come specificato al paragrafo 1.2, i Suoi dati potranno essere comunicati per finalità promozionali, previo Suo consenso, alla società BMW Italia S.p.A.. Posto che con il Suo consenso i Dati di Registrazione saranno comunicati a BMW Italia S.p.A., di seguito vengono fornite le preliminari informazioni di cui all’art. 13 del Codice, relative al trattamento dei dati effettuato da quest’ultima.

BMW Italia S.p.A. tratterà i Dati di Registrazione , rilasciando a tal fine la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice, in qualità di Titolare autonomo del trattamento con sede in Via Dell’Unione Europea, 1 – 20097 San Donato Milanese (MI), Telefono +39 02 51610111, Telefax +39 02 51610222, E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., per le finalità di cui al paragrafo 1.2 ovvero finalità di marketing e promozione, ivi inclusi l’invio di comunicazioni relative ad eventi o iniziative, sondaggi di soddisfazione o ricerche di mercato, utilizzando sia Modalità Automatizzate di Contatto, sia Modalità Tradizionali di Contatto, già specificate nel paragrafo 1.1, lettera b). A tal fine potranno essere utilizzati anche sistemi automatizzati di chiamata, mediante l’impiego degli indirizzi (di posta ed e-mail) nonché i numeri telefonici (fisso o mobile) forniti al momento dell’instaurazione del rapporto con la Federazione. La comunicazione dei Dati Personali a BMW Italia S.p.A. ed il conseguente conferimento degli stessi a quest’ultima è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di informare l’interessato su attività promozionali realizzate da BMW Italia S.p.A. Nell’ambito del trattamento svolto da BMW Italia S.p.a. i Dati Personali potranno essere comunicati, ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, ai soggetti terzi incaricati di svolgere, per conto di BMW Italia S.p.A., attività connesse o strumentali all’erogazione dei servizi offerti (a tal fine nominati Responsabili Esterni), nonché ai soggetti che possono venire a conoscenza dei Dati Personali in qualità di Responsabili ed Incaricati del trattamento. L’elenco aggiornato dei soggetti cui possono essere comunicati i Dati Personali, è disponibile su richiesta dell’interessato presso la sede di BMW Italia S.p.A. Il responsabile del trattamento è il Direttore di BMW Italia S.p.A., reperibile ai recapiti sopra indicati, cui potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 del Codice di cui al successivo paragrafo 8. Ulteriori informazioni relative alla privacy policy di BMW Italia S.p.A., e agli ulteriori trattamenti da questa posti in essere, sono disponibili al seguente link: www.mini.it.

I dati personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione.

6. Durata del trattamento

I Dati Personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità indicate al paragrafo 1.

7. Titolare del trattamento

La informiamo che il Titolare del trattamento è la Federazione “Federclub MINI Italia”, in persona del Presidente pro-tempore con sede legale c/o BMW Italia S.p.A., in Via Dell’Unione Europea, 1 – 20097 San Donato Milanese (MI), Telefono +39 039305726, Telefax +39 039305726, E-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., alla quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, di cui al successivo paragrafo 8.

8. Diritti dell’interessato: Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

La informiamo che Lei potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice, il cui testo è integralmente riportato di seguito, rivolgendosi al Responsabile del trattamento, presso l’indirizzo sopra indicato.

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

1. dell'origine dei dati personali;

2. delle finalità e modalità del trattamento;

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